בקצרה:
מחיר ריטיינר חודשי = (פריטים × שעות לפריט × תעריף + חלק הכלים) × (1 + מרווח). בדוגמה במאמר, 12 פוסטים בחודש יוצאים כ-1,743 ₪ לפני מע״מ.
כאן תמצאו את 4 הרכיבים, דוגמה מחושבת, טבלה להעתקה לגיליון, ו-5 שלבים לחשב ריטיינר משלכם ולכתוב הצעה, עם פרומפטים מוכנים ודוגמת שיחה.
התשובה הקצרה: מחיר ריטיינר חודשי = (מספר פריטים × שעות לפריט × תעריף שעתי + חלק הלקוח בעלות הכלים) × (1 + מרווח לסבבי תיקונים). בדוגמה במאמר, 12 פוסטים בחודש, 1.25 שעות לפוסט כולל הגהה, תעריף של 100 ₪ לשעה, רבע ממנוי ChatGPT Plus ומרווח של 15%, החבילה יוצאת כ-1,743 ₪ בחודש לפני מע״מ, כ-145 ₪ לפוסט. עוסק מורשה מוסיף 18% מע״מ, ומגיע לכ-2,056 ₪. כל המספרים בדוגמה, חוץ ממחיר המנוי ושיעור המע״מ, הם הנחות לדוגמה ולא נתוני שוק.
שימו לב: זה מידע כללי ואומדן, לא ייעוץ מס או ייעוץ עסקי. השעות, התעריף והמרווח בדוגמה הם הנחות שאפשר ורצוי להחליף בנתונים שלכם.
מה יהיה לכם בסוף המדריך
- מדידה של כמה שעות באמת לוקח פריט אחד, מהתדריך ועד המסירה.
- גיליון שמחשב מחיר חודשי לפני מע״מ ואחריו, לפי המספרים שלכם.
- פסקת היקף להצעת מחיר: כמה פריטים, כמה סבבים, ומה לא כלול.
- תשובה מוכנה ללקוח שמבקש "רק עוד פוסט".
מה צריך לפני שמתחילים
- התעריף השעתי שלכם. אם אין לכם, אפשר לחשב אותו במחשבון התעריף השעתי, במאמר הנלווה במנה זו.
- רשימת המנויים שאתם משלמים בשביל העבודה.
- שעון עצר, או אפליקציה למדידת זמן.
- גיליון (Excel או Google Sheets).
מילון קצר: 4 מונחים שחוזרים במדריך
| מונח | מה זה בשפה פשוטה |
|---|---|
| ריטיינר | הסכם עם לקוח על כמות עבודה קבועה בכל חודש, במחיר קבוע. |
| סבב תיקונים | פעם אחת שהלקוח מעיר ואתם מתקנים. |
| מרווח | תוספת באחוזים, כאן לשינויים, שיחות ובקשות קטנות שתמיד מגיעים. |
| עוסק מורשה / עוסק פטור | עוסק מורשה מוסיף מע״מ לחשבונית. עוסק פטור לא גובה מע״מ. |
5 מספרים שכדאי להכיר
| # | המספר | מה זה אומר | מקור (נבדק 18.10.2026) |
|---|---|---|---|
| 1 | 20$ לחודש | מנוי ChatGPT Plus, שמשמש בדוגמה ככלי העבודה | OpenAI – What is ChatGPT Plus? |
| 2 | 3.089 ₪ | שער יציג לדולר (16.10.2026). 20$ ≈ 61.78 ₪ | בנק ישראל |
| 3 | 18% | שיעור המע״מ מ-1.1.2025, שעוסק מורשה מוסיף לחשבונית ללקוח בישראל | צו מע״מ (שיעור המס), נבו; רשות המסים, הוראת פרשנות 01/2025 |
| 4 | 4 | רכיבים בנוסחה: שעות, תעריף, כלים, מרווח | הנוסחה של ממשי |
| 5 | 12 | פוסטים בחודש בדוגמה המחושבת (הנחה) | הנחה לדוגמה |
- פריטים12
- שעות לפריט1.25
- תעריף100 ₪
- מרווח15%
- חלק הכלים15.45 ₪
- 1,742.77 ₪ לפני מע״מ
- 145.23 ₪ לפוסט
- 2,056.47 ₪ עם מע״מ (עוסק מורשה)
- הנחות לדוגמה, לא נתוני שוק
4 הרכיבים
1. שעות לכל פריט, כולל הגהה ותיקונים
מדדו כמה זמן לוקח פריט אחד מההתחלה ועד המסירה: תדריך, כתיבה עם AI, בדיקת עובדות, הגהה, התאמה לפלטפורמה והעלאה. רוב הטעויות בתמחור קורות כאן, כי סופרים רק את זמן הכתיבה. ההנחה בדוגמה: 1.25 שעות לפוסט.
2. תעריף שעתי
התעריף שאתם צריכים כדי לכסות ביטוח לאומי, מס ושעות לא מחויבות. אפשר לחשב אותו במחשבון התעריף השעתי, במאמר הנלווה במנה זו. ההנחה בדוגמה: 100 ₪ לשעה, לפני מע״מ.
3. חלק יחסי של עלות הכלים
מנויים שאתם משלמים בשביל העבודה מתחלקים בין הלקוחות. בדוגמה: ChatGPT Plus ב-20$ (כ-61.78 ₪), מחולק בין 4 לקוחות (הנחה), כלומר 15.45 ₪ ללקוח. חשוב: אם התעריף השעתי שלכם כבר כולל את הוצאות הכלים, כמו במחשבון התעריף השעתי, השאירו את הרכיב הזה על 0 כדי לא לספור אותו פעמיים.
4. מרווח לסבבי תיקונים
גם כשמגדירים מספר סבבים, תמיד יש עוד שינוי קטן, שיחה או בקשה. ההנחה בדוגמה: מרווח של 15%.
הנוסחה
מחיר חודשי לפני מע״מ = (פריטים × שעות לפריט × תעריף + חלק הכלים) × (1 + מרווח)
דוגמה מחושבת: 12 פוסטים בחודש
| שלב | חישוב | סכום |
|---|---|---|
| שעות עבודה | 12 × 1.25 | 15 שעות |
| עלות עבודה | 15 × 100 ₪ | 1,500.00 ₪ |
| חלק הכלים | 61.78 ₪ ÷ 4 לקוחות | 15.45 ₪ |
| סכום ביניים | 1,500.00 + 15.45 | 1,515.45 ₪ |
| עם מרווח של 15% | 1,515.45 × 1.15 | 1,742.77 ₪ |
| לפוסט | 1,742.77 ÷ 12 | 145.23 ₪ |
| מע״מ (עוסק מורשה) | 1,742.77 × 18% | 313.70 ₪ |
| סה״כ לחשבונית עם מע״מ | 2,056.47 ₪ |
רוב הפרילנסרים מעגלים את המחיר, למשל ל-1,750 ₪ לפני מע״מ.
טבלה להעתקה
A1: מספר פריטים בחודש B1: 12
A2: שעות לפריט (כולל הגהה) B2: 1.25
A3: תעריף שעתי (₪, לפני מע״מ) B3: 100
A4: עלות כלים חודשית (₪) B4: 61.78
A5: מספר לקוחות שחולקים בכלים B5: 4
A6: מרווח לתיקונים B6: 15%
A7: שיעור מע״מ (0 לעוסק פטור) B7: 18%
A8: עלות עבודה B8: =B1*B2*B3
A9: חלק הכלים B9: =B4/B5
A10: מחיר לפני מע״מ B10: =(B8+B9)*(1+B6)
A11: מחיר לפריט B11: =B10/B1
A12: מחיר עם מע״מ B12: =B10*(1+B7)
מע״מ: מתי מוסיפים אותו לחשבונית
- עוסק מורשה מוסיף מע״מ (18% מ-1.1.2025) לחשבונית ללקוח בישראל. בהצעת המחיר כדאי לכתוב במפורש "המחיר לפני מע״מ" או "כולל מע״מ".
- עוסק פטור לא גובה מע״מ. השאירו את B7 על 0.
- לקוח בחו״ל: ייתכן שיחול מע״מ בשיעור אפס, רק בתנאים. ראו את המאמר הנלווה במנה זו על לקוחות מחו״ל.
מה כתוב בהצעה: היקף, מספר סבבים, מה לא כלול
- היקף: כמה פריטים, באיזה אורך, לאילו פלטפורמות.
- סבבי תיקונים: כמה כלולים (למשל סבב אחד לכל פריט), ומה המחיר של סבב נוסף.
- מה לא כלול: תמונות, פרסום ממומן, ניהול תגובות, צילום.
- לוחות זמנים: מתי הלקוח שולח חומרים, ומתי אתם מוסרים.
- שימוש ב-AI ובדיקת עובדות: מה מוסכם, ומי אחראי לבדיקת העובדות. ראו את המאמר הנלווה במנה זו על CNET.
- תנאי יציאה: הודעה מוקדמת לסיום הריטיינר.
5 שלבים: לחשב ריטיינר ולכתוב הצעה
שלב 1: מדדו חודש אחד אמיתי
רוב הטעויות בתמחור קורות כי סופרים רק את זמן הכתיבה. לכן מודדים את כל השלבים.
איך עושים את זה:
1. לכל פריט, הפעילו שעון עצר בתחילת כל שלב: תדריך, כתיבה עם AI, בדיקת עובדות, הגהה, התאמה לפלטפורמה והעלאה.
2. רשמו גם שיחות ומיילים עם הלקוח על אותו פריט.
3. בסוף החודש, חשבו ממוצע שעות לפריט.
איך יודעים שהצלחתם: יש לכם ממוצע שעות לפריט, מתוך חודש אמיתי, ולא הערכה.
| פוסט | תדריך | כתיבה עם AI | בדיקת עובדות | הגהה | התאמה והעלאה | סה״כ (דקות) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ממוצע לפוסט | ||||||
| לא לשכוח | ||||||
שלב 2: מלאו את הטבלה בגיליון
העתיקו את "טבלה להעתקה" למעלה לגיליון, והחליפו את הערכים בעמודה B במספרים שלכם.
איך עושים את זה:
1. B1–B2: מספר הפריטים בחודש, והשעות לפריט משלב 1.
2. B3: התעריף השעתי שלכם, לפני מע״מ.
3. B4–B5: עלות הכלים החודשית בשקלים, ובכמה לקוחות היא מתחלקת. אם התעריף השעתי שלכם כבר כולל את הוצאות הכלים, כתבו 0 ב-B4.
4. B6: המרווח לתיקונים.
5. B7: 18% לעוסק מורשה, או 0 לעוסק פטור.
איך יודעים שהצלחתם: תא B10 מראה מחיר לפני מע״מ, B11 מחיר לפריט, ו-B12 מחיר עם מע״מ.
- לשנות כאן
- מחושב
- 0 אם התעריף כבר כולל כלים
שלב 3: בדקו את החישוב בעזרת פרומפט
פרומפט: לחשב מחיר ריטיינר חודשי
עזור לי לחשב מחיר ריטיינר חודשי. השתמש רק במספרים שלי, ואל תוסיף מספרים משלך.
הצג כל שלב בחישוב, ועגל לאגורה.
הנוסחה: מחיר חודשי לפני מע״מ = (פריטים × שעות לפריט × תעריף + חלק הכלים) × (1 + מרווח)
חלק הכלים = עלות כלים חודשית ÷ מספר לקוחות שחולקים בכלים
המספרים שלי:
- פריטים בחודש: [מספר]
- שעות לפריט (כולל הגהה): [מספר]
- תעריף שעתי לפני מע״מ: [סכום]
- עלות כלים חודשית בשקלים: [סכום, או 0 אם התעריף כבר כולל כלים]
- מספר לקוחות שחולקים בכלים: [מספר]
- מרווח לתיקונים: [אחוז]
- שיעור מע״מ: [18% או 0]
החזר: מחיר לפני מע״מ, מחיר לפריט, ומחיר עם מע״מ.
אל תציע מחיר שוק, ואל תשווה למחירים של אחרים.דוגמת קלט (מהדוגמה במאמר): 12 פריטים, 1.25 שעות, 100 ₪, כלים 61.78 ₪, 4 לקוחות, מרווח 15%, מע״מ 18%.
מה לבדוק בפלט:
– שהתוצאות תואמות לדוגמה: 1,742.77 ₪ לפני מע״מ, 145.23 ₪ לפוסט, 2,056.47 ₪ עם מע״מ.
– שהמרווח הוחל על סכום הביניים (עבודה + כלים), ולא רק על העבודה.
– שהמספרים שלכם זהים לגיליון משלב 2.
איך יודעים שהצלחתם: הגיליון והפרומפט נותנים אותה תוצאה.
שלב 4: כתבו את ההיקף בהצעה
פרומפט: לכתוב פסקת היקף להצעת ריטיינר
עזור לי לכתוב פסקת היקף להצעת מחיר של ריטיינר חודשי לשירותי תוכן.
השתמש רק בפרטים שאני נותן. אל תמציא מחירים, ואל תבטיח תוצאות (חשיפה, לקוחות, מכירות).
הפרטים:
- כמה פריטים בחודש, באיזה אורך ולאילו פלטפורמות: [פרטים]
- כמה סבבי תיקונים כלולים לכל פריט: [מספר]
- מחיר סבב נוסף: [סכום]
- מה לא כלול: [רשימה]
- לוחות זמנים (מתי מקבלים חומרים, מתי מוסרים): [פרטים]
- שימוש ב-AI ומי בודק עובדות: [מה מוסכם]
- הודעה מוקדמת לסיום: [תקופה]
- המחיר החודשי: [סכום] לפני מע״מ / כולל מע״מ
כתוב בעברית פשוטה, בסעיפים קצרים. ציין במפורש אם המחיר לפני מע״מ או כולל מע״מ.מה לבדוק בפלט:
– שכל הסעיפים מ"מה כתוב בהצעה" למעלה נמצאים.
– שכתוב במפורש "לפני מע״מ" או "כולל מע״מ".
– שאין הבטחה לתוצאות.
איך יודעים שהצלחתם: יש לכם פסקת היקף עם כל 6 הסעיפים, ומחיר עם ציון מע״מ.
שלב 5: עדכנו כשההיקף משתנה
איך עושים את זה:
1. בסוף כל חודש, השוו את השעות שעבדתם בפועל לשעות שבחישוב.
2. אם ההיקף גדל, גם אם זה "רק עוד פוסט", חשבו מחדש.
3. עדכנו את הלקוח לפני שאתם עושים עבודה נוספת, לא אחרי.
דוגמה מומצאת להמחשה: לקוחה מבקשת עוד פוסט
דוגמה מומצאת להמחשה. השמות והפרטים לא אמיתיים.
לקוחה: החודש יש לנו אירוע. אפשר להוסיף עוד שלושה פוסטים? זה רק קצת יותר.
נותן השירות: בשמחה. בהצעה כתוב 12 פוסטים בחודש, ולכן שלושה פוסטים נוספים יהיו בתוספת. לפני שאני מתחיל, אשלח לך את המחיר לפי התעריף לפוסט.
לקוחה: ואם זה יקרה כל חודש?
נותן השירות: אז כדאי לעדכן את הריטיינר לכמות החדשה. אחשב מחדש לפי השעות שאני מודד בפועל, ונעדכן את ההצעה.
מה רואים בדוגמה: נותן השירות לא סירב ולא עבד בחינם. הוא הפנה להיקף שבהצעה, ותמחר לפני שהתחיל.
המחשה: שיחת הדוגמה שלמעלה, מוצגת כמסך צ׳אט.
איך יודעים שהצלחתם: כל שינוי בהיקף מתומחר ומאושר לפני העבודה.
איפה להיזהר
- השעות בדוגמה הן הנחה. מדדו חודש אחד אמיתי, ועדכנו.
- אל תשכחו לעדכן מחיר כשההיקף גדל, גם אם זה "רק עוד פוסט".
- לא הבטחה להכנסה. המחשבון אומר כמה לבקש, לא כמה לקוחות יסכימו לשלם. ראו גם הכנסה צדדית עם AI: תעריפים, שעות והונאות ושירותי פרילנס AI ותעריפים (באנגלית).
-
כלים חדשים: לפני שמוסיפים מנוי, בדקו אם הוא מחזיר את עצמו. ראו נוסחה: האם כלי AI מחזיר את עצמו (באנגלית).
-
חישוב של AI יכול לטעות. בדקו את התוצאה בגיליון או במחשבון, ואל תדביקו בכלי AI פרטים מזהים של לקוחות או חוזים.
בשורה התחתונה
- מחיר חודשי = (פריטים × שעות × תעריף + חלק הכלים) × (1 + מרווח).
- בדוגמה (12 פוסטים, 1.25 שעות, 100 ₪ לשעה, מרווח 15%): כ-1,743 ₪ לפני מע״מ, כ-2,056 ₪ עם מע״מ.
- כתבו בהצעה את ההיקף, מספר הסבבים ומה לא כלול.
העובדות נבדקו מול מקורות רשמיים בבדיקה אוטומטית (AI) של בודק העובדות של ממשי. עודכן ב-18.10.2026.
מקורות (כולם נבדקו ב-18.10.2026)
- OpenAI – What is ChatGPT Plus?: https://help.openai.com/en/articles/6950777-what-is-chatgpt-plus
- צו מס ערך מוסף (שיעור המס על עסקה ועל יבוא טובין), התשס״ה-2005, נוסח משולב בנבו (סעיף 1: 18%; צו תשפ״ד-2024, בתוקף מ-1.1.2025): https://www.nevo.co.il/law_html/law01/999_481.htm
- רשות המסים – הוראת פרשנות 01/2025, העלאת שיעור המע״מ מ-17% ל-18% מ-1.1.2025 (PDF): https://www.gov.il/BlobFolder/dynamiccollectorresultitem/represent-info-051224-2/he/vat_represent-info-051224-2.pdf
- בנק ישראל – שער יציג דולר (16.10.2026): https://boi.org.il/PublicApi/GetExchangeRate?key=USD&asJson=true
יש לכם שאלה על המדריך?
השאירו טלפון או אימייל ואת השאלה שלכם. אנחנו קוראים כל פנייה.